Перспективы автоматизации

Задачи автоматизации материально-технического снабжения предполагают работу не только над одним бизнес-процессом, а над целым их спектром, и в силу этого автоматизация в данных условиях черезвычайно непроста. Человек, который не сталкивался с этой областью деятельности, не предполагает, насколько она масштабна.

Однако давайте посмотрим на ситуацию под другим углом. Всеобъемлющий анализ бизнес-процесса закупочной деятельности все-таки указывает на несколько иные объекты, а точнее, на иной уровень их группировки — ведь в рамках закупок задействована практически вся отрасль. Это во-первых. А во-вторых, хотя управление материальными потоками тоже вроде бы задачи уровня организации, на если попробовать оценить эффект от снижения уровня складских остатков при внедрении отраслевого управления, то сразу становится очевидно, что элементы и этого бизнес-процесса выходят за рамки одной организации.

Задачи по материально-техническому снабжению и закупках:

• Снижение складских остатков;

• Прозрачность и контролируемость всех процессов, включая закупочную деятельность (правильность процедур, контроль исполнения планов закупок);

• Сокращение сроков планирования бюджетов, согласования потребности в материальных ресурсах; • Сокращение сроков планирования, согласования и проведения закупок;

• Снижение трудозатрат по оформлению документации по закупкам, снижение доли ручного труда, исключение ошибок и неточностей;

• Сокращение трудозатрат по подготовке аналитической отчетности;

• Возможность получения многоплановой, многоуровневой аналитики по закупкам и материальным ресурсам и их состоянию;

• Мониторинг цен.

Если речь идет об автоматизации широкого спектра процессов, да еще в рамках нескольких организаций, то говорить об одной или о единой монолитной информационной системе не приходится. Это нерешаемая задача. Вернее, решаемая, но со временем решения, равным бесконечности. Речь необходимо вести о совокупности, о разумном выборе информационных систем. Как правило, такую совокупность называют интегрированной автоматизированной информационной системой (ИАСУ). Если возникает вопрос, из каких подсистем интегрированная система состоит, то на текущем этапе для нас достаточным будет представить, что каждый крупный бизнес-процесс (или их тесно связанная совокупность) — это отдельная система.